| Длъжност: ГЛАВЕН СПЕЦИАЛИСТ | |
| Наименование: Главен специалист |
Код по НКПД: 3351 3007 |
| Структурно звено – | |
| Структурна единица – държавна администрация | |
| Териториално звено – | |
| Подчиненост, връзки и взаимодействия | |
| Длъжността е подчинена на: Главен секретар и Директор на дирекция |
|
| Длъжността ръководи: Специалисти в отдел ………………………. |
|
| Място в структурата:
Главен секретар |
|
| Цел на длъжността: Да подпомага практическото осъществяване на правомощията на областния управител. |
|
| Основни взаимоотношения: Вътрешни: В рамките на администрацията – областен управител, главен секретар, директор на дирекция „……………………….“, експерт „Човешки ресурси“, технически сътрудник – касиер, технически сътрудник – домакин. Външни: Извън рамките на администрацията – ръководителите на отделните звена от задължителния граничен контрол на съответния ГКПП. |
|
| Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността | |
| Задължения – Специфични функции и задачи: 1. Следи за поддържането на чистотата в зоната на ГКПП – сграден фонд, терминалите за преминаващи автомобили, пешеходните алеи, местата за изчакване на автомобили, паркингите, зелените площи и други в съответствие с изискванията на издадената от областния управител заповед по чл. 35, ал. 3 от Наредбата за ГКПП. 2. Следи за правилното използване и поддържане на специализираната техника за почистване в зоните на ГКПП, наличното ръчно оборудване и хигиенните материали за почистване. 3. Уведомява областния управител, началника на ГКПП и съответната служба от задължителния контрол за констатирани нередности, възникнали повреди, аварии и липси по отношение на ползването и поддръжката на сградния фонд, чистотата и инфраструктурата в зоната на ГКПП, като съдейства за незабавното им отстраняване. 4. Следи за спазването на правилата за безопасност и охрана на труда по отношение на лица, назначени от областния управител за почистване на района и инфраструктурата. 5. Осъществява контрол по поддръжка на чистотата и следи за почистване от строителни и други отпадъци в зоната, когато се извършват СМР. 6. Осигурява поддържането на надписите, обозначаващи държавната граница, доброто състояние на националното знаме и изображението на герба в съответствие с нормативните изисквания. 7. Следи да не се изхвърлят битови и строителни отпадъци, отпадъци от горене, животински отпадъци, отпадъци от селскостопански и ремонтни дейности, избухливи или токсични вещества, както и да не се извършва свободно придвижване на селскостопански и други животни в зоните на ГКПП. 8. Издава задължителни разпореждания на лицата, непосредствено осъществяващи дейностите по поддържането на сградите, инфраструктурата и чистотата в зоните на ГКПП или съответните фирми, сключили договор за извършване на тази дейност. 9. Съставя актове за установяване на нарушенията, съгласно чл. 37, ал. 1 от НГКПП за неспазване на разпоредбите, предвидени в чл. 35, ал. 1 и 2 от НГКПП. 10. Изпълнява и други задачи в областта на длъжността. Отговорности: 1. Добрия външен вид и чистотата на ГКПП; 2. Рационалното използване на почистващата техника и инструменти; 3. Своевременно подадена към областния управител информация за нарушения и нередности; 4. Наличието и добрия вид, подходящото място на надписите, обозначинелните знаци на граничния пункт; 5. Предоставеното му оборудване на работното място в областна администрация и на ГКПП. Права: 1. Заемащият длъжността не взема самостоятелни решения. Всички решения се вземат след съгласуване с Главния секретар и Директора на дирекция „Административно-правно обслужване, финанси и управление на собствеността“. 2. Подпомага вземането на решения на по-високо ниво чрез доклади, становища и мнения. Консултира служителите на администрацията по отношение на медийни и протоколни прояви. |
|
| Критерии за оценяване на трудовото представяне: Съгласно приетата система за оценяване на трудовото представяне. |
|
| Профил на длъжността: | |
| Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието: За ефективно изпълнение на задълженията е необходимо минимум средно образование. Професионален опит: Професионален опит – минимум 2 г. трудов стаж. Специални умения: Познаване на Закона за администрацията, Закона за административните нарушения и наказания, Кодекс за поведение на служителите в държавната администрация, Наредбата за ГКПП, Правилата за дейността на длъжностните лица, назначени към областната администрация на ГКПП и други нормативни и поднормативни актове, свързани на с изпълнението на длъжността. Владеене на чужди езици: Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: – способност да планира, организира и контролира собствената си работа; – способност да работи ефективно с колегите си; – способност да работи конструктивно като формален член на екип; – способност да представя и разпространява идеи; – способност да анализира информация, да я синтезира и да представя резултатите; – способност да прилага идеите на практика; – обективност на преценката; – отдаденост на работата си и способност да работи добре под напрежение; – стремеж към успех и желание да развива собствения си потенциал; Други специфични изисквания: Умения за работа в екип. Умение за поемане на лична отговорност. Условия на труд и производствена среда: Работи в офис. Специфични условия на труд: Работното място е оборудвано с необходимата техника за подпомагане на дейността. Режим на труд и почивка: Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред. Работно и униформено облекло, лични предпазни средства: Не ползва работно облекло. Спазва приетия стил на обличане в организацията. Битови придобивки и привилегии: Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на областната управа. |
|
| Система за работната заплата: Основно трудово възнаграждение на база приетата система за възнаграждение |
|
| Общи и заключителни разпоредби: Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване |
|
| Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ: /…………………./ /…………………/ /………………../ (подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата) |
|
| Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. …………………………………………………………………………………………………………… (трите имена) ………………………………………….. (подпис, дата) |
-
Бланки
Длъжностна характеристика Главен специалист
Екип MyWork.bg
Екип MyWork.bg
