| Длъжност: ПОРТИЕР | |
| Наименование : Портиер |
Код по НКПД9621 0009 |
| Структурно звено | |
| Структурна единица – клон …………….. | |
| Териториално звено – гр. София | |
| Подчиненост, връзки и взаимодействия | |
| Длъжността е подчинена на: Н-к отдел Административен |
|
| Място в структурата: Н-к отдел Административен ПОРТИЕР |
|
| Цел на длъжността: Длъжността портиер отговаря на потребностите от контрол на пропускателния режим, посрещане и изпращане на служителите и гостите на фирмата. |
|
| Основни взаимоотношения Вътрешни: Има служебни контакти с всички служители на фирмата. Външни: Контактува с външни посетители на фирмата |
|
| Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността | |
| Задължения: 1. Да познава и спазва постановления, разпореждания, заповеди и други вътрешнофирмени документи, касаещи пропускателния режим на фирмата. 2. Спазва правилата при изготвяне на пропуски при посещение на фирмата. 3. Да познава организационната структура и да насочва посетителите при подходящите служители (съобщава на служителите или придружава посетителите). 4. Да е запознат с работните графици и да следи спазването им. 5. Спазва правилника за здравословните и безопасни условия на труд. 6. Стриктно води дневник за посещенията на гости на фирмата (час на посещение, име, ЕГН, повод на посещението, служител, при когото отива посетителят). 7. Организира работата си, като спазва изискванията, описани в инструкциите за пропускателния режим на фирмата. 8. Задължително издава пропуск, който важи за територията на фирмата и когато посетителят напуска фирмата, изисква пропуска и отбелязва часа на излизане от фирмата. 9. Отразява в дневника всички нередности, които са се случили по време на работа, и своевременно уведомява прекия си ръководител. 10. Подготвя и предава на ръководството необходимите справки и отчети, свързани с дейността му. 11. Поддържа работното си място чисто и приветливо. 12. Спазва изискванията за изряден вид – чисто и спретнато облекло, съгласно изискванията на фирмата. 13. Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на отдела. 14. Стремеж към поддържане на високо професионално ниво. 15. Спазва фирмената тайна и не разпространява конфиденциална информация за фирмата. 16. Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа, съгласно чл. 126 от КТ. 17. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред. 18. Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на Ръководството на фирмата. Отговорности: – обезпечаване на контролно-пропускателния режим на територията на предприятието. Права: 1.Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия. 2.Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване на дейността. 3.Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията си. 4.Да изисква всички охранителни съоръжения да са изправни. 5.Достъп до телекомуникационни съоръжения в работно и извънработното време на фирмата. |
|
| Критерии за оценяване на трудовото представяне: 1.Спазване на всички инструкции, вътрешнофирмени документи, касаещи охранителната дейност. 2.Липса на кражби и злоупотреби с имуществото на фирмата (стоки, оборудване и др.). 3.Своевременно предадена вярна и точна информация към ръководството. 4.Срочно изпълнение на поставените от прекия ръководител задачи. 5.Предотвратяване на възникнали инциденти. |
|
| Профил на длъжността | |
| Постижения на изпълнителя: Вид и равнище на образованието: Средно образование, основно Професионален опит: Не се изисква. Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики: Самостоятелност, съобразителност, отговорност, инициативност, устойчивост на стрес, лоялност, емоционална устойчивост, оперативност, неподкупност, честност. Физически – физически здрав, издръжливост на натоварване, добро зрение и слух. Други специфични изисквания: Изключително добре развити умения за общуване и коректно отношение към персонала и посетители на фирмата. Умения за справяне с конфликтни ситуации – нетърпеливи клиенти и инциденти. Високо чувство за отговорност. Умения за самостоятелна работа и работа в екип. Умение за поемане на лична отговорност. Условия на труд и производствена среда: има установено работно място, оборудвано с необходимата охранителна техника и телекомуникационни съоръжения. Специфични условия на труд: Наблюдение (визуално и видео) на входната част и местата, обезопасени с камери. Режим на труд и почивка: Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата. Работно и униформено облекло, лични предпазни средства: По преценка на ръководството и в зависимост от естеството на работа –униформено облекло. Битови придобивки и привилегии: Ползва всички битови придобивки и привилегии, приети в социалната програма на фирмата и КТД. |
|
| Система за работната заплата: Основно трудово възнаграждение и допълнително заплащане, прието на база вътрешнофирмената система за възнаграждение. |
|
| Общи и заключителни разпоредби Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване. |
|
| Длъжностната характеристика е ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ: /…………………./ /…………………/ /………………../ (подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата) |
|
| Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея. …………………………………………………………………………………………………………… (трите имена) ………………………………………….. (подпис, дата) |
-
Бланки
Длъжностна характеристика Портиер
Екип MyWork.bg
Екип MyWork.bg
