Длъжност: Снабдител, доставчик
Наименование: Снабдител, доставчик
Код по НКПД: 4321 2015
Структурно звено
Структурна единица: (посочвате дирекцията, отдела във Вашето предприятие, към което функционално принадлежи дейността по снабдяване)
Териториално звено: (посочвате звеното, към което териториално принадлежи длъжността, в случай че съществува териториално деление на дейността във Вашето предприятие – напр. гр. София, гр. Варна и т. н.)
Подчиненост, връзки и взаимодействия
Длъжността е подчинена на:
Ръководител отдел, доставки
Длъжността ръководи:
Административно
Методически
Място в структурата:
Ръководител отдел, доставки
Снабдител, доставчик
Цел на длъжността
- Осигурява възможно най-добро обслужване по снабдяване.
- Работи под ръководството на Ръководител отдел, доставки и изпълнява всички задачи, свързани със снабдяването.
- Осъществява дейността си при стриктно спазване на всички процедури на работодателя, свързани с длъжността му.
Основни взаимоотношения
Вътрешни:
Служители на предприятието
Външни:
Доставчици
Трудови задачи и задължения, характеризиращи съдържанието на длъжността
- Длъжен е да спазва всички изисквания за финансово отчитане и проверка.
- Длъжен е да спазва всички заповеди, инструкции, процедури и политики на работодателя във връзка със събиране, съхраняване, разходване и отчитане на парични и материални ценности.
- Длъжен е да пази в тайна информацията, която съставлява служебна и фирмена тайна, до която има достъп.
- Длъжен е да се грижи за здравето и безопасността си, както и за здравето и безопасността на другите лица, пряко и косвено засегнати от неговата дейност, в съответствие с квалификацията му и дадените от работодателя инструкции и указания.
- Изпълнява всички други задачи, възложени му от прекия ръководител, касаещи дейността на отдела.
- Стремеж към поддържане на високо професионално ниво.
- Спазва всички задължения при изпълнение на възложената работа съгласно чл.126 от КТ.
- Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на работодателя.
- Изпълнява всички непротиворечащи на трудовото законодателство разпоредби на Ръководството на фирмата.
Отговорности
- Отговорен за проучването и идентифицирането на потенциалните доставчици.
- Отговорен за обработката и съхранението на цялата бизнес кореспонденция, процедурите за офериране и снабдителската документация в съответствие с вътрешните правила на работодателя.
- Носи пълна имуществена отговорност като материално отговорно лице по смисъла на българското законодателство за стоково-материални ценности, които той доставя – за тяхното получаване, съхранение и отчитане.
- Отговаря за организирането на товаро-разтоварните дейности.
- Носи отговорност за съответствието между фактическата наличност и наличността по счетоводни отчети.
Права
- Взема самостоятелни решения в рамките на дадените му пълномощия.
- Прави предложения пред прекия си ръководител за подобряване дейността по снабдяване.
- Да изисква и получава информация, необходима за изпълнението на задълженията му.
Специфични функции и задачи
- Проучване и идентифициране на нуждите от снабдяване.
- Проучване и идентифициране на потенциалните доставчици.
- Обработване и съхраняване на снабдителска документация за материали.
- Контролиране на качеството на доставките.
- Предприема специфични задачи и проекти под ръководството на Ръководител отдел, доставки.
- Информира Ръководител отдел, доставки за всякакви проблеми, свързани с безопасността на труда, в момента на възникването им.
- Изготвя регулярни отчети за изпълнението на дейността си до Ръководител отдел, доставки.
- Сезира своевременно Ръководител отдел, доставки за възникнали проблеми в дейността му.
Профил на длъжността
Вид и равнище на образованието:
Средно образование
Професионален/управленски опит:
Професионален опит в областта на снабдяването е предимство
Специални знания и умения:
- Компютърна грамотност
- Умения за водене на преговори
- Познаване на техниките за безопасно повдигане на предмети
- Умения за работа с клиенти
- Свидетелство за управление на МПС
- Организаторски умения и умения за работа в екип
Владеене на чужди езици:
Владеене на английски език на работно ниво
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики:
- Отговорност
- Честност
- Дисциплинираност
- Лоялност към работодателя
- Упоритост
Условия на труд и производствена среда
Режим на труд и почивка:
Режимът на работа се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, приет във фирмата.
Битови придобивки и привилегии:
Съобразно нормативната уредба и условията по колективния трудов договор.
Други:
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършват по реда на нейното утвърждаване.
Система за работната заплата:
Основно трудово възнаграждение, допълнително трудово възнаграждение за продължителна работа и допълнително заплащане, обвързано с постигнатите от служителя резултати, регламентирано в системата за възнаграждения на работодателя.
Длъжностната характеристика е
ИЗГОТВИЛ: ПРОВЕРИЛ: УТВЪРДИЛ:
/…………………./ /…………………/ /………………../
(подпис, дата) (подпис, дата) (подпис, дата)
Получих длъжностната си характеристика и съм запознат с нея.
………………………………………………………………………………………………………………..
(трите имена)
…………………………………………..
(подпис, дата)
